Secrétaire

1. Mission principale

Assurer l’assistanat administratif, en garantissant la fluidité des communications, la gestion efficace

des documents et l’organisation des activités quotidiennes. La secrétaire joue un rôle clé dans la

coordination entre les services de l’entreprise.

2. Activités et responsabilités :

Gestion administrative

 Traiter, suivre et archiver le courrier entrant et sortant.

 Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports officiels.

 Maintenir et mettre à jour les dossiers et bases de données.

Organisation des réunions et agenda du DG

 Gérer l’agenda (rendez-vous internes et externes, réunions, déplacements).

 Préparer les convocations, ordres du jour et documents nécessaires pour les réunions.

 Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

Communication et coordination

 Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs.

Support logistique

 Organiser les déplacements professionnels.

 Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les réunions et missions.

 Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

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3. Profil requis :

Formation

 Bac +2 à Bac +3 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

Expérience

 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques

 Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

 Rédaction professionnelle impeccable.

 Organisation et planification efficaces.

Compétences comportementales

 Discrétion et respect strict de la confidentialité.

 Sens de l’organisation et rigueur.

 Autonomie et esprit d’initiative.

 Bon relationnel et diplomatie.

 Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.