ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à Sidi Chami, Daïra Es Senia, Oran. Ce poste est idéal pour un profil débutant ou junior, titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5,

Le candidat retenu devra faire preuve d’une grande polyvalence et d’un sens aigu de l’organisation afin de contribuer efficacement au bon fonctionnement des services administratifs et financiers de notre structure.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, classement, archivage et gestion des agendas.

• Participer à la préparation et au suivi des dossiers comptables et financiers en collaboration avec le service comptabilité.

• Gérer les tâches liées aux ressources humaines : suivi des absences, préparation des documents administratifs du personnel, organisation des formations.

• Contribuer à la gestion des moyens généraux : suivi des commandes, gestion des fournitures et coordination avec les prestataires externes.

• Assister le service juridique et fiscal dans la collecte et la préparation des documents nécessaires aux audits et contrôles.

• Réaliser des rapports périodiques et assurer la communication interne entre les différents départements.

• Participer à l’amélioration des procédures administratives et à la mise en place d’outils de gestion performants.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, TS Bac +2, Master 2, dans les domaines de la gestion, finance, administration ou équivalent.

• Expérience professionnelle : moins d’un an à 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement multi-sectoriel.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative et comptable.

• Bonne connaissance des procédures administratives, comptables, fiscales et juridiques.

• Capacités organisationnelles, rigueur, autonomie et sens du travail en équipe.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’arabe est un plus.

• Discrétion, confidentialité et respect des délais sont indispensables.