Chargé Logistique - Coordinateur de la chaine d'approvisionnement -

Missions principales

1. Gestion des achats internationaux et coordination fournisseurs

• Suivre l’ensemble du processus d’achat des équipements (machines, moules, pièces de rechange, périphériques, etc.) auprès des fournisseurs partenaires (notamment YIZUMI, TONGDA, SIMA, etc.).

• S’assurer de la conformité des proformas et contrats : conditions de paiement, délais, incoterms, et spécifications techniques.

• Maintenir une communication fluide et régulière avec les fournisseurs et les transitaires pour anticiper tout retard ou blocage.

• 2. Suivi des paiements et documents bancaires

• Préparer et vérifier tous les documents nécessaires aux opérations bancaires internationales (lettres de crédit, remises documentaires, transferts SWIFT…).

• Coordonner avec les clients pour assurer le respect des échéances et le bon enchaînement des paiements.

• Mettre à jour un tableau de suivi des paiements, des expéditions et des statuts de commande.

3. Gestion du dédouanement et transport

• Gérer la relation avec les transitaires et agents de douane pour garantir un dédouanement rapide et conforme à la réglementation.

• Préparer et suivre les dossiers d’importation internes (machines de démonstration, pièces SAV…).

4. Suivi logistique et planification des livraisons clients

• Coordonner avec le service après-vente et le service installation pour planifier les livraisons et installations selon les priorités commerciales et techniques.

• Superviser la mise à jour du planning global des livraisons, en lien avec les projets en cours.

5. Gestion documentaire et reporting

• Assurer l’archivage et le classement numérique de tous les documents logistiques et douaniers.

• Établir des rapports hebdomadaires sur les commandes, les livraisons et les éventuels retards.

• Communiquer régulièrement les indicateurs clés : nombre de commandes en cours, délais moyens, incidents logistiques, etc.

6. Collaboration interservices

• Travailler en étroite coordination avec :

  • Le service commercial (pour l’état d’avancement des projets et la facturation client),

  • Le service technique/SAV (pour le suivi des installations et des pièces),

  • Le service financier (pour la gestion des paiements et lettres de crédit).

• Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaires.

  Compétences et profil recherché

  • Formation : Bac+3 à Bac+5 en commerce international, logistique, supply chain ou équivalent.

  • Expérience : Minimum 2 ans dans la logistique internationale, idéalement dans le secteur industriel ou de l’équipement.

  • Compétences techniques :

    • Maîtrise des incoterms, procédures d’import/export et opérations bancaires internationales.

    • Connaissance des procédures de dédouanement en Algérie.

    • Excellente maîtrise d’Excel, Outlook, et des outils de gestion logistique.

  • Compétences personnelles :

    • Organisation, rigueur et autonomie.

    • Esprit d’analyse et anticipation.

    • Bonne communication et sens du travail en équipe.

    • Réactivité et capacité à gérer les imprévus.