chargée des réservations

Mission du poste

• Organiser le transport pour les expatriés et le personnel local.
• Coordonner avec le département sécurité pour l’organisation d’escorte chaque fois que c’est nécessaire.
• Recevoir et traiter toutes les demandes de prise en charge pour les missions, en garantissant tous les arrangements de voyage, y compris les billets, les hôtels, et le transport conformément aux directives de l’entreprise.
• Soumettre les demandes TAS du Senior Project Manager pour approbation.
• Coordonner avec les chefs de projets et leur line manager pour l’envoi des courriers et le transport des personnes en toute sécurité et confidentialité.
• Préparation mensuelle des feuilles de présences des chauffeurs et les soumettre au manager pour approbation.
• Vérifier, traiter sur système toutes les factures liées au scope.
• Suivi des factures avec l’équipe finance, en s’assurant que les délais de paiement soient respectés.
• Aptitude à négocier afin d’élargir le portefeuille clients.
• Gestion des chauffeurs.

Maitrise obligatoire de l'anglais/ Français