Superviseur Paie & Administration RH

Dans le cadre du renforcement de sa Direction du Capital Humain, Advanced Office recherche un(e) Superviseur Paie et Administration RH Senior, disposant d’une solide expertise en gestion de la paie et en administration du personnel.

Nous recherchons un profil expérimenté, rigoureux et organisé, capable de garantir la fiabilité des opérations de paie, la conformité des pratiques RH et le respect des obligations légales et sociales en vigueur.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction du Capital Humain, le/la Superviseur Paie et Administration RH Senior assure la supervision et le contrôle des processus de paie et d’administration du personnel. Il/elle veille à l’exactitude des données, à la maîtrise des échéances et à l’application de la réglementation en vigueur, tout en assurant la coordination des activités administratives liées à la gestion des collaborateurs.

Missions principales

Gestion et supervision de la paie

• Piloter et contrôler l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables à la vérification des bulletins.

• Garantir l’exactitude des calculs de rémunération, des primes, indemnités, retenues, heures supplémentaires et autres éléments variables.

• Effectuer les contrôles de cohérence et les rapprochements de paie, analyser les écarts et assurer les régularisations nécessaires.

• Traiter les situations particulières ayant une incidence sur la rémunération et veiller à la fiabilité des données salariales.

• Garantir le respect des échéances et la confidentialité des informations de paie.

Administration du personnel et conformité réglementaire

• Superviser la gestion administrative des collaborateurs : contrats, avenants, dossiers individuels, absences, congés, attestations et départs.

• Assurer le suivi des périodes d’essai, des fins de contrat et des soldes de tout compte.

• Préparer, vérifier et suivre les déclarations sociales ainsi que les cotisations auprès des organismes concernés.

• Veiller à l’application de la législation du travail et de la réglementation sociale et fiscale en vigueur en Algérie.

• Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

Coordination et amélioration continue

• Organiser et superviser les activités de l’équipe chargée de la paie et de l’administration du personnel.

• Mettre en place des procédures de contrôle afin de limiter les erreurs et de sécuriser les opérations.

• Élaborer les tableaux de bord et reportings relatifs à la paie, aux effectifs et à la masse salariale.

• Identifier les anomalies, proposer des actions correctives et optimiser les processus existants.

• Assurer la fiabilité des données dans les outils de gestion RH et contribuer à la digitalisation des processus, notamment sur Odoo.

Compétences requises

• Expertise en gestion de la paie et en administration du personnel.

• Excellente maîtrise de la législation du travail et de la réglementation sociale algérienne.

• Maîtrise des éléments variables de paie, des cotisations et des déclarations sociales.

• Solides compétences en contrôle des bulletins, rapprochements, régularisations et analyse des écarts.

• Bonne connaissance des obligations administratives liées aux différentes situations contractuelles et professionnelles.

• Maîtrise avancée d’Excel et des outils informatiques de gestion de la paie.

• Connaissance des logiciels SIRH/ERP, idéalement Odoo.

• Capacité à encadrer une équipe, structurer les procédures et respecter des échéances strictes.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité, Finance ou domaine équivalent.

• Expérience confirmée de 5 à 8 ans minimum en paie et administration du personnel, avec une expérience significative en supervision.

• Expérience dans un environnement professionnel exigeant, avec une gestion rigoureuse des données et des échéances.

• Capacité à traiter des situations complexes, à anticiper les risques et à garantir la conformité des opérations.

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’analyse.

• Leadership, discrétion professionnelle et excellent sens des responsabilités.

• Bon relationnel et aptitude à travailler en coordination avec les équipes RH, Finance et les responsables opérationnels.