Spécialiste Administration et Moyens Généraux

FICHE DE POSTE : Spécialiste Administration et Moyens Généraux

1. Présentation du Poste

• Intitulé du poste : Spécialiste Administration et Moyens Généraux

• Secteur d’activité du client : Engineering & Ingénierie Télécoms

• Localisation : Alger, Algérie

• Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier (RAF)

2. Mission Principale

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier, le/la Spécialiste Administration et Moyens Généraux assure la gestion opérationnelle du quotidien administratif, le suivi de l'administration du personnel et la logistique des moyens généraux. Il/Elle veille au bon fonctionnement des infrastructures de l'entreprise, au suivi des contrats de sous-traitance et de services, ainsi qu'à l'exécution fluide des démarches auprès des organismes administratifs et sociaux.

3. Activités et Responsabilités Principales

Gestion des Moyens Généraux & Logistique

• Gestion du patrimoine et des locaux : Assurer le suivi de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des locaux (mobiles et immobiles), équipements et installations de l'entreprise.

• Gestion du parc roulant : Veiller au suivi des véhicules de service (assurances, contrôle technique, entretiens, suivi de la flotte).

• Achats et approvisionnements : Gérer le stock de fournitures de bureau, consommables et consommations courantes ; passer les commandes et suivre les livraisons.

• Prestataires et sous-traitants : Suivre les prestations de services externes (nettoyage, gardiennage, maintenance) et s'assurer du respect des engagements contractuels.

Administration du Personnel & Social

• Suivi administratif RH : Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, visites médicales, congés, absences).

• Suivi de la paie : Collecter et centraliser les éléments variables de la paie (pointage, heures supplémentaires, congés) pour transmission au RAF.

• Formalités sociales : Préparer et déposer les déclarations courantes auprès des organismes de sécurité sociale (CNAS, CASNOS).

Support Administratif & Relations Institutionnelles

• Gestion des coursier / démarches : Coordonner les déplacements administratifs et le suivi des dossiers auprès des banques, de l'inspection du travail et des administrations publiques.

• Archivage et documentation : Assurer le classement, l'archivage et la centralisation des documents administratifs, contrats et factures d'exploitation.

• Accueil et logistique : Organiser l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier (arrivée/départ) et la logistique des déplacements professionnels (billetterie, missions).

4. Profil Recherché

Formation & Expérience

• Formation : BAC +3/4 en Administration des Entreprises, Droit, Gestion, Management ou discipline équivalente.

• Expérience : 2 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire (Gestionnaire Administratif, Chargé des Moyens Généraux, Assistant RH/Admin).

Compétences Techniques (Savoir-faire)

• Bonnes connaissances des procédures administratives et de la réglementation du travail en Algérie.

• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Excel, Word, logiciels de gestion).

• Connaissance pratique des démarches auprès des organismes sociaux (CNAS, CASNOS) et administrations.

• Capacités rédactionnelles fluides en Français et Arabe.

Qualités Personnelles & Prérequis (Savoir-être)

• Sens de l'organisation : Rigueur, méthode et excellente gestion des priorités face aux urgences du terrain.

• Proactivité & Réactivité : Capacité à anticiper les besoins logistiques et à résoudre rapidement les dysfonctionnements.

• Relationnel & Discrétion : Aisance de communication avec les interlocuteurs internes et externes, respect de la confidentialité.

• Mobilité & Permis : Permis de conduire indispensable (B) pour effectuer les déplacements administratifs si nécessaire.

• Situation militaire : Situation régulière vis-à-vis du service national pour les concernés.

  Cloture de l'annonce le 31/07/2026 minuit