Réceptionniste

Description:

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Oran, Algérie. Ce poste est idéal pour un(e) jeune diplômé(e) ou un(e) débutant(e) souhaitant évoluer dans les domaines des ressources humaines, du personnel, de la formation, de l’assistanat et du secrétariat. Le candidat retenu devra faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens du relationnel.

Responsabilités:

• Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.

• Assurer la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, gestion des agendas et organisation des réunions.

• Participer au suivi des dossiers du personnel et à la coordination des formations internes.

• Assister l’équipe RH dans la préparation des documents administratifs et la mise à jour des bases de données.

• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et à la disponibilité des fournitures de bureau.

• Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne et externe.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Niveau Terminal, Master 1, Licence Bac +4, TS Bac +2 ou universitaire sans diplôme.

• Expérience : Moins d’un an, 1 à 2 ans ou sans expérience, nous privilégions la motivation et l’envie d’apprendre.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, la maîtrise de l’arabe est un plus.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et autonomie.

• Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.

• Disponibilité pour un contrat à durée déterminée (CDD) ou mission.

Avantages:

• Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante, favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.

• Opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans les domaines des ressources humaines et de l’assistanat.

• Environnement de travail agréable situé au cœur d’Oran, facilement accessible.

• Possibilité d’évolution en interne selon les performances et l’implication.

• Rémunération compétitive adaptée au profil et à l’expérience.

• Formation continue et accompagnement personnalisé pour faciliter la prise de poste.

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre notre équipe et à contribuer activement à la gestion du personnel et à l’organisation administrative, n’hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous attendons votre candidature avec impatience !