Spécialiste Administration et paie Sénior

Missions du poste :

- Traitement de la paie :

• Collecter et saisir les éléments fixes et variables des salariés (nouvelles recrues, promotion, congés…) ;
• Calculer la paie, la vérifier et la soumettre au contrôle et signature ;
• Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés;
• Contrôler les états de sortie de paie ;
• Effectuer une veille réglementaire sur les rubriques de la paie ;
• Répondre aux questions des salariés sur leurs fiches de paie ;
• Procéder aux déclarations mensuelles dans les délais régis par la réglementation ;

- Administration et gestion des congé :

• Rédaction de l’ensemble des décisions et courriers administratifs
• Suivre les états de présences de l’ensembles des collaborateurs
• Mettre à jour l’ensemble des livre légaux
• Assurer le suivi des plannings des congés
• Arrêter le tableau des provisions de congé et le transmettre à la DFC à la fin de chaque mois;
• Etablir les tableaux de bord en lien avec l’administration Rh et la gestion des congé

- Gestion des prestations sociales et médecine du travail :

• Déclarer les employés et déposer les dossiers des attestations d’affiliation des employés et des ayants droit ;
• Assurer la gestion de toutes les prestations sociales au niveau de la CNAS et du partenaire d’assurance Groupe
• Etablir et Remplir les documents spécifiques à partir de la ventilation paie et les déposer dans les délais aux niveaux des différents organismes selon le besoin.
• Assurer le suivi et le traitement des réclamations des employés.
• Assurer la gestion de la médecine du travail.
• Assurer le suivi de toutes les conventions à caractères sociales;

Exigences du poste

• 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire ;
• BAC+3 minimum en comptabilité, statistique ;
• Formation complémentaire en gestion de la paie ;
• Connaître les éléments de paie ;
• Connaître la législation sociale ;
• Avoir des notions en ressources humaines ;
• Connaître les éléments de paie ;
• Lire un bulletin de paie ;
• Elaborer un bulletin de paie ;
• Tenir un journal de paie ;
• Maîtriser les logiciels spécifiques de paie et SIRH ;
• Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données...) ;
• Se conformer aux objectifs de la production ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Sens de l’engagement ;
• Sens de la logique et de la précision ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle