ASSISTANTE POLYVALENTE

Missions principales : 

● Assurer les tâches administratives 

● Gérer les appels téléphoniques et le suivi des courriers/emails 

● Préparer, suivre et gérer les dossiers d’appels d’offres 

● Chercher les appels d’offres, retirer et déposer les cahiers des charges

● Établir, modifier et assurer le suivi des devis, factures et bons de commande

● Effectuer les déplacements professionnels nécessaires (banque, administrations, fournisseurs, etc.) 

● Assurer la gestion de comptabilité interne 

● Assurer le classement et l’archivage des documents 

● Assister la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles Profil recherché : 

● Expérience dans un poste administratif ou similaire appréciée 

● Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) 

● Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit 

● Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence 

● Bonne communication et présentation professionnelle 

● Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément 

● Aptitude à apprendre et à suivre des formations 

● Permis de conduire obligatoire et véhicule personnel souhaité 

● Possibilité de télétravailler la plupart du temps 

● Résidant idéalement à Dely Brahim ou environs 

Conditions de travail : 

● Horaires flexibles 

● Sauf nécessité particulière, il n’y a pas d’horaires de travail imposés dès le matin

● Une disponibilité et une réactivité en télétravail jusqu’au soir sont fortement appréciées 

Qualités recherchées : 

✔️ Dynamique et autonome 

✔️ Réactive et organisée

✔️ Sens des responsabilités

✔️ Discrétion et professionnalisme