RESPONSABLE MOYENS GÉNÉRAUX & PARC AUTOMOBILE

1. IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé : Responsable Moyens Généraux & Parc Automobile
Secteur : Industrie agroalimentaire
Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Encadrement : Équipes des moyens généraux et du parc automobile, notamment chauffeurs, agents d'entretien et agents de service.

2. MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion et le bon fonctionnement des moyens généraux et du parc automobile de l'entreprise, garantir la disponibilité des ressources nécessaires à l'activité, encadrer les équipes et optimiser les coûts, dans le respect des procédures internes et des exigences HSE.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

A. Management des équipes

·        Organiser, planifier et superviser les activités des équipes placées sous sa responsabilité.

·        Répartir les missions et contrôler la qualité du travail réalisé.

·        Suivre les horaires, absences et congés en coordination avec les RH.

·        Évaluer les collaborateurs et identifier les besoins en formation.

·        Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité.

B. Moyens généraux

·        Assurer le bon état et la disponibilité des locaux, équipements et installations relevant des moyens généraux.

·        Superviser les activités de nettoyage, entretien, gardiennage et services généraux.

·        Gérer les fournitures, consommables, mobiliers et équipements administratifs.

·        Organiser et suivre les travaux, réparations et interventions des prestataires.

·        Assurer le suivi des contrats et contrôler la qualité des prestations.

·        Identifier les besoins d'aménagement, de réparation et d'investissement.

C. Parc automobile

·        Assurer la gestion opérationnelle et administrative de l'ensemble du parc automobile.

·        Organiser l'affectation et la disponibilité des véhicules. Avec les différents services ( commercial )

·        Planifier et suivre les entretiens, réparations et contrôles réglementaires.

·        Assurer le suivi des assurances, documents et échéances des véhicules.

·        Contrôler les consommations de carburant et les coûts d'exploitation.

·        Suivre les accidents, sinistres et immobilisations.

·        Superviser les chauffeurs et contrôler l'utilisation des véhicules.

·        Proposer les renouvellements, réformes ou acquisitions nécessaires.

                 Suivre GPS 

D. Collaboration avec le HSE

·        Veiller à l'application des consignes HSE dans son périmètre.

·        Collaborer avec le HSE sur la prévention et l'analyse des accidents et incidents.

·        Mettre en œuvre les actions correctives relevant de son activité.

·        Veiller au respect des exigences HSE par les équipes et les prestataires.

E. Gestion budgétaire et fournisseurs

·        Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de son périmètre.

·        Contrôler les dépenses et rechercher des actions d'optimisation.

·        Consulter, suivre et évaluer les fournisseurs et prestataires.

·        Contrôler les prestations réalisées et les factures correspondantes.

F. Reporting

Assurer un reporting régulier à la direction générale en collaboration avec le contrôle de gestion notamment sur :

·        l'activité et les besoins des moyens généraux ;

·        l'état et la disponibilité du parc automobile ;

·        les coûts d'entretien et de carburant ;

·        les incidents, accidents et immobilisations ;

·        le suivi budgétaire ;

·        les besoins d'investissement et de renouvellement.

4. INDICATEURS DE PERFORMANCE

·        Taux de disponibilité du parc automobile.

·        Taux de réalisation des entretiens préventifs.

·        Coût d'exploitation et d'entretien du parc.

·        Consommation de carburant.

·        Nombre et durée des immobilisations.

·        Respect du budget moyens généraux / parc automobile.

·        Qualité et délai des prestations.

·        Nombre d'incidents et accidents.

5. PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, logistique, administration, transport, maintenance ou domaine équivalent.

Expérience :

·        Expérience confirmée en gestion des moyens généraux.

·        Expérience indispensable en gestion de parc automobile.

·        Expérience en management d'équipes.

·        Une expérience en environnement industriel, idéalement agroalimentaire, est souhaitée.

Compétences :

·        Gestion et optimisation de parc automobile.

·        Gestion des fournisseurs et prestataires.

·        Suivi budgétaire et reporting.

·        Management d'équipe.

·        Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités :
Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, leadership, sens des responsabilités et capacité à gérer les urgences.