company sector

Cadre administratif et technique

Entreprise anonymeAlger, Algérie

Secteur d'activité

Services

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Date d'expiration

23 juin

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDI

Description :

  • Centre de formation et de certification professionnel a ouvert de nouveaux postes et recrute de nouvelles compétences pour le poste de cadre administratif et technique.

  • Les candidates (femmes) doivent être motivés, engagées et avec un fort potentiel d’évolution.

  • L'expérience pertinente serait avantageuse mais facultative (optionnelle) : une formation sera dispensée pour faciliter l’intégration et l’adaptation du candidat à notre activité et nos procédures.

Missions du poste :

  • Préparation des dossiers de formations.

  • La tenue des registres à jour.

  • Répondre aux appels d’offres (soumission).

  • Établir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de missions, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitations, fiches d’intervention…).

  • Gérer le stock de fournitures de bureaux ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin. Assistance aux différents départements dans les travaux sur le volet Administratif.

  • Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des

  • livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement).

  • Scanner et organiser les documents comptables Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel

  • Classements et constitution de dossiers (achats, documents administratifs, courriers, CNAS…).

  • Assurer le suivi et la gestion matériels de l’entreprise. Réception, enregistrement et classement des courriers entrants et sortants.

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés.

  • Réservation d’hôtels.

Profil :

  • Expérience dans un poste similaire souhaitée.

  • Titulaire d’un diplôme universitaire

  • Maîtriser l’arabe, le français

  • Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte)

  • Bonne présentation et bon sens de la communication • Bonne élocution et aisance rédactionnelle

  • Sens du service client.

  • Aisance relationnelle et ouverture d’esprit

  • Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode.

  • Être minutieuse et avoir le sens du détail.

  • Réactivité et savoir gérer les priorités.

  • Sens de l’initiative.

  • Dynamisme et enthousiasme.

  • Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité.

  • Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.