Assistante de direction

Descriptif du poste :

- Rattaché(e) au Conseil d’Administration du Groupe, vous aurez à assister le Conseil d'Administration dans toutes ses tâches au quotidien.

Missions :

- Assurer l’assistance de la Direction du Groupe.

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements et tenir l'agenda à jour. Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.

- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs.

- Réceptionner, enregistrer, archiver et présenter le courrier et assurer le suivi de son traitement. Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reportings, rapports, comptes rendus…).

- Assurer la gestion des dossiers et l’archivage des documents.

- Suivre les échéances importantes (contrats, engagements, etc.).

- Faire l’interface entre la Direction Générale et les différents services de l’entreprise. Assurer la communication avec les fournisseurs, clients et autres parties prenantes. Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Profil recherché :

- Niveau de poste : Minimum 5 ans dans un poste similaire

- Niveau d'étude (diplôme) Diplôme universitaire: niveau Bac+3 minimum en langues, gestion ou commerce

- Très bonnes capacités rédactionnelles

- Maîtrise des langues : Arabe, Français et Anglais

- Maîtrise des méthodes de classement

- Rigueur et capacité organisationnelle

- Discrétion et confidentialité

- Résistance au stress

- Autonomie & aisance relationnelle

- Maîtrise des outils bureautiques