

Distribution, Commerce
Alger Centre, Daïra Sidi M'Hamed, Alger, Algérie
Lieu de travail
Alger | Reghaïa
Secteur d'activité
Distribution, Commerce
Date d'expiration
03 août
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Nombre de postes
2 poste ouvert
Niveau d'étude (diplome)
Niveau Secondaire
Chargé de la collecte, du classement, de la conservation, de la gestion et de la mise à disposition des documents physiques et numériques de l'entreprise. Il veille à l'organisation efficace des archives conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur.
Responsabilités
Collecter et réceptionner les documents à archiver provenant des différents services.
Classer, indexer et organiser les archives selon le plan de classement défini.
Assurer la conservation et la sécurisation des documents papier et électroniques.
Participer aux opérations de numérisation et d'intégration des documents dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED).
Veiller au respect des délais légaux de conservation et d'élimination des archives.
Mettre à jour les bases de données et les registres d'archives.
Participer aux inventaires périodiques des archives.
Assurer la confidentialité des informations traitées.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion documentaire
et / ou des tâches définis par l'entreprise.
Qualifications
Niveau : Bac+2 à Bac+3 en Archivistique, Documentation, Bibliothéconomie, Gestion Administrative ou domaine équivalent.
Expérience souhaitée dans la gestion des archives ou de la documentation.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des systèmes GED et des techniques de numérisation appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.
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