Archiviste

Descriptif du poste

Chargé de la collecte, du classement, de la conservation, de la gestion et de la mise à disposition des documents physiques et numériques de l'entreprise. Il veille à l'organisation efficace des archives conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur.

Responsabilités

• Collecter et réceptionner les documents à archiver provenant des différents services.

• Classer, indexer et organiser les archives selon le plan de classement défini.

• Assurer la conservation et la sécurisation des documents papier et électroniques.

• Participer aux opérations de numérisation et d'intégration des documents dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED).

• Veiller au respect des délais légaux de conservation et d'élimination des archives.

• Mettre à jour les bases de données et les registres d'archives.

• Participer aux inventaires périodiques des archives.

• Assurer la confidentialité des informations traitées.

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion documentaire

et / ou des tâches définis par l'entreprise.

Qualifications

• Niveau : Bac+2 à Bac+3 en Archivistique, Documentation, Bibliothéconomie, Gestion Administrative ou domaine équivalent.

• Expérience souhaitée dans la gestion des archives ou de la documentation.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Connaissance des systèmes GED et des techniques de numérisation appréciée.

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.

• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.