Assistante Secrétariat

Description:

Nous recherchons une Assistante Secrétariat dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe à Tipaza. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans les domaines de l'administration, des moyens généraux, de l'assistanat et du secrétariat. Ce poste est ouvert aux profils confirmés ainsi qu'aux débutants motivés disposant d'une formation professionnelle ou d'un diplôme TS Bac +2.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.

• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.

• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les appels téléphoniques et les emails.

• Préparer et rédiger des documents administratifs, rapports et comptes rendus.

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des bases de données.

• Participer à la gestion des moyens généraux et au suivi des fournitures de bureau.

• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter la communication interne.

• Assister la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.

Exigences:

• Diplôme TS Bac +2 ou formation professionnelle équivalente en secrétariat ou assistanat.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, ou débutant avec une forte motivation.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme.

• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.

• Autonomie, rigueur et sens du détail.

Avantages:

• Contrat à durée déterminée (CDD) ou mission, offrant une expérience enrichissante dans un cadre professionnel stimulant.

• Environnement de travail agréable situé à Tipaza, avec un accès facile aux transports.

• Opportunités de formation continue et développement des compétences.

• Encadrement par une équipe expérimentée et bienveillante.

• Possibilité d’évolution selon les performances et l’implication.

• Participation à des projets variés et responsabilisants.

• Rémunération compétitive en fonction du profil et de l’expérience.

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise dynamique et que vous correspondez au profil recherché, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre talent et votre engagement.